個人情報保護について
東北・北海道しろあり対策協会は、個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報を適切に取り扱い保護することが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。そのため以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取り組みを実施してまいります。
適正な収集、利用
しろあり防除に関する消費者相談は、社団法人日本しろあり対策協会と連携して一般社団法人 東北・北海道しろあり対策協会が電話、ファクシミリ又はEメール等の通信手段による「しろあり相談」をお受け致します。
一般社団法人 東北・北海道しろあり対策協会はこれらのご相談頂いた個人情報を「相談記録」として保存し、それを収集する事、収集した情報を集計する事、相談された内容によっては相談内容を消費者庁、国民生活センターや県・市の消費者センター又は顧問弁護士に伝え相談をする事、そして、個人情報を含まない集計表を社団法人日本しろあり対策協会へ報告する事に同意されたものとして、しろあり相談をお受け致します。
安全管理の実施
個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失、き損、不正利用等の防止のため合理的な安全管理措置を講じます。 個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
権利の尊重
法令に基づく場合を除き、ご本人またはその代理人からの求めによる個人情報の開示、 訂正、削除、利用停止等に対応いたします。開示等に応じられない時は、その旨を通知いたします。
第三者への提供
原則として、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。 ただし、業務上必要な場合で第三者に提供する際は、あらかじめその旨を明示してから行います。
苦情の対応
個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。
連絡先
電話： 022-355-6195
継続的改善
個人情報保護が効果的に実施されるよう、体制や管理について計画的に見直しを行い、継続的改善に努めます。
法令遵守
適用される個人情報保護関連の法令や規範を遵守いたします。
